人力资源信息系统和ERP的区别:什么对人力资源是最好的?

人力资源信息系统和ERP的区别:什么对人力资源是最好的?

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当你研究将作为你的人力资源流程中心的平台时, 你可能会看到两个不同的系统:HRIS和ERP. 虽然它们的功能在理论上听起来非常相似——都是理论上支持人力资源管理的数据中心——但在实践中应该注意不要将它们混为一谈.

在这篇文章中, 威廉希尔体育将更深入地研究这些差异是什么, 以及哪种系统最适合人力资源部门处理他们的业务和数据管理需求.

什么是人力资源信息系统和ERP?

人力资源信息系统(HRIS), 人力资本管理, HRMS(人力资源管理系统)被定义为管理人力资源流程的系统. 过去是人力资源管理系统, HCM, HRMS根据这些平台上支持的进程的不同而有不同的含义:例如, 支持工资, 招聘, 或者在管理员工数据的基础上进行绩效评估. 如今,HRIS平台已经发展到这些术语都可以互换的地步. 虽然你可以看到不同平台之间的显著差异, 这些差异是如此的个性化,以至于它们不需要单独划分产品类别.

ERP通常被定义为跟踪和管理整个组织过程的集中系统. 这些问题可以涵盖金融等各个领域, SKU管理, 销售, 项目管理, 服务, 或者采购:这完全取决于您的业务从运营的角度需要什么.

人力资源部门的数据需求

在erp的众多特性中,它通常支持人力资源管理. 毕竟,员工不是任何企业的主要资源吗? 如果一个ERP可以支持这些特性,为什么要麻烦地分割这些功能?

在实践中,一个人力资源部门应该真正维护他们自己的数据中心,即HRIS. 而ERP理论上可以托管员工或工资数据, 这对于人力资源部门的日常职能来说是不现实的. 构建erp是为了作为企业整个操作的存储库, 但不一定要了解人力资源部门的日常工作方式.

一个人力资源部门不仅需要中央人力资源系统托管员工的重要信息, 但它也需要能够处理各种各样的流程,比如人才管理, 归档文件, 跟踪培训进度, 或使员工能够提交报销和PTO请求. (在许多其他进程中—查看下面的示例系统!) 

对于现实世界中从雇佣到退休的过程, 人力资源部门只是偶尔与erp接触,以获取工资或费用请求的信息. 当一个ERP与一个专用的人力资源系统合并时, HR必须为了“一刀切”的解决方案而妥协他们的功能. 人力资源管理总结了将人力资源流程整合到ERP中导致的其他低效率如下整合的缺点之一就是在一个统一的平台上失去了“最好的”人力资源或人才管理系统. 当供应商做出权衡并努力满足最广泛的客户需求时, 整合平台上的人力资源技术不一定是市场上最好的.”

在人力资源系统和其他所有系统之间架起桥梁

话虽如此, 维护独立的人力资源信息系统和ERP系统会导致后勤问题,这是完全可以理解的. 需要对所有数据有一个快速而简单的引用, 并确保没有任何可视性盲点. 在上面链接的文章中, SHRM强调统一的平台带来了一些好处, 也就是说,它们减少了集成和其他维护需求.

然而, 集成不应该成为阻碍您为HR操作选择最佳威廉希尔体育的障碍. iPaaS(集成平台即服务)允许您进行构建, 部署, 并在一个地方管理所有的集成, 极大地减轻了实现多个最佳系统所带来的问题. 虽然集成在理论上听起来相当技术化,但像威廉希尔的集成器这样的用户友好的iPaaS.IO被设计成非开发人员用户也可以访问.

最终, 你应该选择最适合人力资源在你的组织中工作的威廉希尔体育. 只要你在你的人力资源系统架构中使用iPaaS, 不要把自己归类到一个不能支持你所需要的一切的统一系统中.

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By |2022-10-06T05:59:13+00:002020年12月9日|类别: 定义, Hire-to-Retire|

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